Jak ustawić zwrotkę w Outlook? Autoresponder w Outlook
Jak w programie Microsoft Outlook ustawia się automatyczną odpowiedź do kogoś? Jak włączyć zwrotkę, gdy idę na urlop? Nigdy jeszcze nie ustawiałam autorespondera w tym programie do poczty e-mail i nie wiem, gdzie to się robi. W Gmailu wiedziałam jak to się robi.
stoneman odpowiedział(a) na pytanie 13 lutego 2024
1 Odpowiedź
Ustawienie autorespondera (zwrotki) w programie Outlook pozwala automatycznie informować osoby wysyłające do Ciebie e-maile, że np. jesteś na urlopie, w podróży służbowej lub po prostu niedostępny przez pewien czas. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak to zrobić w Outlook 2016/2019 oraz Outlook dla Microsoft 365.
Outlook 2016/2019 i Outlook dla Microsoft 365:
Ustawienie autorespondera:
- Otwórz Outlook i przejdź do zakładki Plik w lewym górnym rogu.
- W sekcji Informacje znajdź i kliknij na Odpowiedzi automatyczne (Poza biurem). W niektórych wersjach Outlooka może to być oznaczone jako Wyślij automatyczne odpowiedzi.
- W nowo otwartym oknie Odpowiedzi automatyczne zaznacz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.
- Możesz ustawić zakres dat dla autorespondera poprzez zaznaczenie opcji Tylko w następującym okresie i wybranie odpowiednich dat startu i zakończenia.
- Wpisz treść swojej wiadomości w polu pod Wewnątrz mojej organizacji. Jeśli chcesz, aby osoby spoza Twojej organizacji również otrzymywały autoresponder, zaznacz opcję Poza moją organizacją i wpisz odpowiednią treść w odpowiednim polu.
- Po zakończeniu kliknij OK, aby zapisać ustawienia.
Ważne uwagi:
- Pamiętaj, że autoresponder będzie działał tylko wtedy, gdy Outlook jest uruchomiony i połączony z serwerem. W przypadku korzystania z Microsoft Exchange lub Microsoft 365, autoresponder działa również po zamknięciu Outlooka.
- Warto sprawdzić z administratorem systemu, czy Twoja organizacja używa Microsoft Exchange lub Microsoft 365, ponieważ może to wpłynąć na sposób działania funkcji Poza biurem/autorespondera.
- Jeśli korzystasz z Outlooka poprzez przeglądarkę (Outlook Web App/Outlook on the web), proces ustawienia autorespondera może się nieznacznie różnić. Zwykle znajdziesz tę opcję w ustawieniach pod sekcją „Poczta” -> „Automatyczne przetwarzanie” -> „Odpowiedzi automatyczne”.
allans edytował odpowiedź 23 lutego 2024
