Jak zmniejszyć rozmiar pliku word? Zmniejszenie dokumentu word
Mam problem – dokument word, który wyprodukowałem, waży za dużo. Jak można zmniejszyć rozmiar pliku word? Da się jakoś zmniejszyć? Zdarzyło wam się, że wyszedł za duży plik i potrzebowaliście pomniejszyć?
6 Odpowiedzi
Aby zmniejszyć rozmiar pliku word (np. chcesz wysłać mailem i jest za duży) to oznacza, że obrazy w tym pliku są niezoptymalizowane. Wrzucaj zdjęcia takiej wielkości, jakie są potrzebne. Taka przeciętna szerokość zdjęcia dla worda to wystarczy około 1200px. Więc jak masz oryginalne zdjęcie np. 5000px, to najpierw je zmniejsz i potem wrzucaj do worda.
To prawda, plik word najczęściej dużo waży właśnie przez to, że pliki graficzne są ciężkie.
Druga opcja jest taka, że spakuj plik word programem winrara albo 7z i taka paczka z plikiem też będzie lżejsza niż sam ten plik. I w ten sposób uda Ci się zmniejszyć rozmiar pliku do wysyłki. Sam plik word będzie ważyć tyle samo, ale dopiero po rozpakowaniu.
Z rozmiarem pliku Word niewiele można zrobić, wszystko zależy tak naprawdę od jego zawartości. ale możesz poszukać w internecie jakieś narzędzi do optymalizacji może się znajdą.
Pomniejsz materialy multimedialne typu grafiki, zdjęcia, wykresy. Do Worda wystarczy o szerokości około 1000 px. Jak wstawisz np. 3000 px no to już masz o 3 razy za duży i za ciężki.
Być może spróbuj zaimportować to w Google docs i tam wyeksportować ponownie. To jest dość rozbudowana aplikacja i mogą mieć jakieś opcje oszczędzania przestrzeni.
Możesz też spróbować przekonwertować na PDF lub zapakować w paczkę programem 7zip i odpowiednio skompresować.
Zmniejszenie rozmiaru pliku programu Word jest stosunkowo łatwe i można to zrobić na kilka sposobów.
Po pierwsze, należy poszukać wszelkich zbędnych elementów, które mogą znajdować się w pliku i usunąć je. Mogą to być grafiki lub obrazy, które nie są już potrzebne, lub duże bloki tekstu, które nie są już istotne. Usunięcie tych elementów nie tylko zmniejszy rozmiar pliku, ale także sprawi, że dokument będzie łatwiejszy do czytania i nawigacji.
Po drugie, można skompresować zawartość pliku. Można to zrobić za pomocą funkcji Kompresja obrazów, która jest dostępna po przejściu do Plik > Kompresja obrazów. Spowoduje to zmniejszenie rozmiaru wszelkich obrazów i grafik, które są zawarte w dokumencie.
Po trzecie, możesz zapisać swój plik jako PDF. Pozwoli to znacznie zmniejszyć rozmiar pliku, zachowując jednocześnie całe formatowanie i zawartość. Możesz to zrobić przechodząc do Plik > Zapisz jako > PDF.
Na koniec możesz użyć narzędzia do kompresji plików online, takiego jak PDF Compressor, aby jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar swojego pliku. Pozwoli Ci to wybrać pożądany rozmiar pliku i odpowiednio go skompresować.
