Czy pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Czy pracownik ma obowiązek, aby wyrazić zgodę, żeby jego dane osobowe były przetwarzane? Wydaje mi się, że tak, inaczej jak zatrudnić człowieka? Ale wolę dopytać w tej kwestii tutaj. Jak wygląda sprawa zatrudnienia i danych osobowych?
7 Odpowiedzi
Logicznie rzecz ujmując, tak – nie możesz zatrudnić człowieka, nie wiedząc, jak się nazywa itd. Pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Nie możesz przecież zatrudnić człowieka, nie wiedząc, jak się nazywa. Chyba że wynajmujesz płatnego zabójcę 🙂 Musisz znać przynajmniej imię i nazwisko pracownika, a to już są dane osobowe.
Dane osobowe twojego pracownika muszą być przetwarzane. Twój przyszły pracownik nie musi wyrazić zgody na przetwarzanie danych i wtedy ty nie musisz (i praktycznie nie możesz) go zatrudnić. Nikt nic nie musi 🙂
Nawet na zwykłych stronach internetowych jak zgłaszasz zapytanie o coś to masz obowiązek wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, inaczej nie możesz wysłać formularza czy zarejestrować się.
Pracownik to nie niewolnik – teoretycznie. Więc jak każda inna osoba prywatna musi potwierdzić, że zgadza się na wykorzystywanie jego danych osobowych. To, że ktoś jest zatrudniony w danej firmie wcale nie oznacza, że pracodawca może robić z jego danymi cokolwiek mu się podoba.
Według prawa zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna. Pracownik powinien stosować się do przepisów związanych z ochroną danych osobowych, pracodawca powinien zaś zachować wszelkie procedury z tym związane. Dlatego też jeśli pracownik nie podpisze zgody na przetwarzanie danych osobowych to jednoznacznie narusza prawo i pracodawca może go nawet za to zwolnić.
Nie musi wyrazić zgody. Ale wtedy pracodawca może nie zatrudnić takiego pracownika. Przetwarzanie danych osobowych to nic innego, jak trzymanie danych osobowych pracownika na potrzeby płacenia ZUS, podatku, prowadzenia harmonogramów i tak dalej.
Tak więc nie wyobrażam sobie sytuacji, gdzie pracownik nie wyraża zgody na przetwarzanie danych, a jest zatrudniony – nie da się tak.
Chyba, że masz na myśli przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych – w żadnym wypadku nie ma obowiązku wyrażania na to zgody i pracodawca nie może Cię do tego zmusić i nie ma prawa Cię za to zwolnić.
Nie da zatrudnić pracownika, jeśli nie wyrazi takiej zgody. Muszą być przetwarzane, aby mu przelać kasę za pracę i tak dalej.
