Co powinna zawierać faktura? Wymogi dotyczące faktur VAT
Jakie są wymogi dotyczące tego, co powinna zawierać faktura VAT? Co powinno znajdować się w fakturze? Jakie informację powinny być podane w fakturze?
4 Odpowiedzi
Faktura VAT powinna zawierać dane nadawcy oraz odbiorcy, sprzedaną usługę lub produkt, datę wystawiania oraz miejsce i podpis/ pieczątki sprzedawcy.
Pozycje które powinny znajdować się na fakturze vat to:
- Nazwa produktu lub usługi lub usług
- Ceny netto oraz ceny brutto i stawka podatku oraz rodzaj podatku
- Dane sprzedawcy lub usługodawcy
- Dane kupującego lub usługobiorcy
- Numer faktury
- Sposób płatności oraz ewentualnie numer konta jeśli to przelew
- Termin płatności
- Data wystawienia faktury
- Data wykonania usługi lub sprzedaży
- Jeśli jest to faktura wystawiona na inny kraj unii europejskiej to musisz dodać notkę reverse charge
Jeśli jako firma wystawiasz faktury VAT to najlepiej zarejestrować się w programie, który będzie od razu zdawał dokument do urzędu skarbowego. I wszytsko już tam będzie się automatycznie wypełniało.
Faktura VAT musi zawierać następujące obowiązkowe elementy:
Dane podstawowe:
- Data wystawienia faktury
- Numer faktury (unikalny, nadany w sposób ciągły)
- Imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów/usług
- Adresy siedziby działalności gospodarczej podatnika i nabywcy
- NIP podatnika i nabywcy (z pewnymi wyjątkami)
Informacje o transakcji:
- Data dokonania lub zakończenia dostawy/wykonania usługi (jeśli różni się od daty wystawienia)
- Nazwa towaru lub usługi
- Miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
- Cena jednostkowa netto
- Wartość dostarczonych towarów/wykonanych usług netto
- Stawka VAT
- Suma wartości sprzedaży netto z podziałem na stawki VAT
- Kwota podatku VAT od sumy wartości sprzedaży (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek)
- Wartość brutto (suma wartości netto i kwoty podatku)
Dodatkowe informacje (w określonych przypadkach):
- Adnotacje np. „odwrotne obciążenie”, „marża”, „faktura VAT RR” (dla rolników)
- Informacja o metodzie kasowej (jeśli dotyczy)
- Oznaczenie „duplikat” (dla kopii)
Faktury można wystawiać w formie papierowej lub elektronicznej (pod warunkiem akceptacji odbiorcy).
