Czy nazwa firmy jest daną osobową?
Czy nazwę firmy zaliczamy do danych osobowych w związku z RODO? Jak się ma nazwa firmy do danych osobowych? Wiadomo że imię i nazwisko to dane osobowe, a nazwa firmy? Albo może jest rozróżnienie, bo niektóre nazwy firm mają w sobie imię i nazwisko.
6 Odpowiedzi
Nazwa firmy to nie są dane osobowe. Dane osobowe dotyczą danej osoby, nie firmy. Nazwa firmy to są dane firmy.
Być może jako dane osobowe można potraktować nazwę jednoosobowej działalności gospodarczej, jak masz np. TransBud Jan Kowalski. Wtedy można to potraktować jako dane osobowe Jana Kowalskiego. Ale jak jest samo TransBud, to nie można tego powiązać z żadną osobą, więc to nie dane osobowe.
Niezależnie od tego jak nazywa się firma to nie są to dane osobowe. Nawet jakby była w nazwie zapisana cała lista członków rodziny.
Niestety nie. wystaczy ze w nazwa firmy do jest imię i nazwisko i to jest juz dana osobowa. Z początkiem roku skończyła się możliwość wykorzystywania takich danych jak np. imię i nazwisko osoby prowadzącej działalność gospodarczą z pominięciem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Wynikało to z art. 7a ust 2 ustawy prawo działalności gospodarczej, który stanowił, że ewidencja działalności gospodarczej jest jawna i dane osobowe w niej zawarte nie podlegają przepisom ustawy o ochronie danych.
Przepis ten stracił moc obowiązującą z końcem ubiegłego roku. A to oznacza, że od pierwszego stycznia 2012r. przepisy o ochronie danych osobowych dotyczą także informacji identyfikujących przedsiębiorców w obrocie gospodarczym, o ile – dla konkretnego stanu faktycznego – będą stanowiły dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy.
Innymi słowy, dane osobowe przedsiębiorców są teraz traktowane tak samo jak inne dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach wyrażonych w przepisach.
Nazwa firmy to nie jest dana osoba z tego co mi wiadomo na ten temat.
Nazwa firmy zazwyczaj nie jest daną osobową w rozumieniu RODO, ale są od tego wyjątki:
Kiedy nazwa firmy NIE jest daną osobową:
- Nazwy korporacji, spółek akcyjnych (np. „Microsoft”, „PKO Bank Polski”)
- Nazwy opisowe działalności (np. „Warsztat Samochodowy ABC”)
- Nazwy fantazyjne niepowiązane z konkretnymi osobami
Kiedy nazwa firmy MOŻE być daną osobową:
- Firmy jednoosobowe używające imienia i nazwiska właściciela (np. „Jan Kowalski – Usługi Budowlane”)
- Kancelarie prawnicze, gabinety lekarskie z nazwiskami (np. „Kancelaria Adwokacka Anna Nowak”)
- Działalność gospodarcza prowadzona pod własnym nazwiskiem
Kontekst ma znaczenie:
- Jeśli nazwa firmy pozwala na zidentyfikowanie konkretnej osoby fizycznej, może być traktowana jako dana osobowa
- W przypadku firm jednoosobowych granica może być niewyraźna
W praktyce:
- Większość nazw firm to informacje handlowe, nie dane osobowe
- Warto zawsze analizować konkretny przypadek
- W razie wątpliwości lepiej zastosować środki ostrożności zgodne z RODO
Ostateczna ocena zależy od specyfiki konkretnej nazwy firmy i tego, czy pozwala ona na identyfikację osoby fizycznej.
