Po jakim czasie można wystawić duplikat faktury?
Po jakim czasie można wystawić duplikat faktury? Kiedy można wystawić duplikat faktury? W jakim terminie można wystawić duplikat?
1 Odpowiedź
Kwestia wystawiania duplikatów faktur jest regulowana przepisami prawa podatkowego, które mogą różnić się w zależności od kraju. W Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami, duplikat faktury może być wystawiony na wniosek odbiorcy faktury w każdym przypadku, kiedy oryginał faktury został utracony, zniszczony lub uległ zniszczeniu.
Nie ma ściśle określonego terminu, w którym należy wystawić duplikat, jednak powinno to nastąpić jak najszybciej po stwierdzeniu braku oryginału i otrzymaniu takiego wniosku od odbiorcy.
Wystawianie duplikatu faktury – kluczowe informacje:
- Wniosek o duplikat: odbiorca faktury, który utracił oryginał lub w przypadku jego zniszczenia, powinien wystąpić do wystawcy z wnioskiem o wydanie duplikatu.
- Oznaczenie duplikatu: duplikat faktury musi być wyraźnie oznaczony słowem „DUPLIKAT”, a także zawierać datę jego wystawienia. Ponadto, powinien zawierać te same informacje, co oryginał faktury, w tym datę oryginalnego wystawienia.
- Data wystawienia: data wystawienia duplikatu to data, kiedy faktycznie został on sporządzony, a nie data wystawienia oryginalnej faktury.
- Podpis osoby upoważnionej: duplikat faktury powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do wystawiania faktur w danej firmie. W przypadku faktur elektronicznych wymagane mogą być odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak podpis elektroniczny.
Przechowywanie dokumentacji
Warto pamiętać, że zarówno oryginały, jak i duplikaty faktur podlegają obowiązkowi przechowywania przez okres wymagany przez prawo podatkowe, który w Polsce wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Podsumowanie
W przypadku utraty, zniszczenia lub zagubienia oryginału faktury, można wystąpić o wydanie duplikatu w dowolnym momencie. Kluczowe jest, aby duplikat był odpowiednio oznaczony i zawierał wszystkie informacje, jak oryginał.
